bialota.com

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 listopada 2026

1. Kim jesteśmy

bialota.com to prywatna, niekomercyjna strona, która oferuje bezpłatne osobiste adresy e-mail osobom noszącym nazwisko Białota lub Bialota. Administratorem Twoich danych osobowych jest osoba prywatna prowadząca serwis bialota.com („Administrator”). Pełne dane identyfikacyjne Administratora przekażemy na prośbę wysłaną na adres admin@bialota.com – to także adres kontaktowy we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy

Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego przetwarzamy:

• imię i nazwisko,
• obecny adres e-mail,
• kopię dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy) z widocznym nazwiskiem.

Prosimy o zasłonięcie wszystkich danych na dokumencie poza imieniem i nazwiskiem. Nie potrzebujemy numeru dokumentu, zdjęcia, daty urodzenia ani adresu. Przetwarzamy też dane techniczne niezbędne do działania strony (np. adres IP w logach serwera).

3. Cel i podstawa prawna

• Weryfikacja, że Białota lub Bialota to Twoje nazwisko, i założenie skrzynki – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed świadczeniem usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt w sprawie zgłoszenia i skrzynki – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Bezpieczeństwo strony – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wykorzystujemy danych do marketingu i ich nie sprzedajemy.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Kopię dokumentu usuwamy zaraz po weryfikacji, nie później niż 30 dni od wysłania formularza.
• Jeśli zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane, imię, nazwisko i e-mail usuwamy w ciągu 30 dni.
• Jeśli otrzymasz skrzynkę, przechowujemy imię, nazwisko i kontaktowy e-mail przez cały czas jej istnienia.

5. Komu powierzamy dane

• Hostinger International Ltd. – hosting strony (serwery w UE),
• Titan (Flock FZ-LLC) – dostawca skrzynek @bialota.com, w tym skrzynki Administratora odbierającej zgłoszenia.

Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chronią je standardowe klauzule umowne.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Napisz na admin@bialota.com.

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego – np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce lub Data Protection Commission w Irlandii.

7. Pliki cookie

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie, w tym jednego zapamiętującego wybór języka (EN/PL). Nie stosujemy cookie reklamowych ani analitycznych.

8. Bezpieczeństwo

Przesłane dokumenty przechowujemy w chronionym miejscu, niedostępnym publicznie. Dostęp ma wyłącznie Administrator.

9. Zmiany

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.